Załącznik do Regulaminu Rady Rodziców – Regulamin finansowy
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W działalności finansowej Rady Rodziców – zwanej dalej Radą – obowiązują zasady celowego,
   oszczędnego i prawidłowego gospodarowania środkami społecznymi.
2. Środki zgromadzone przez Radę mogą służyć wyłącznie do wspierania działalności statutowej
   Przedszkola ze szczególnym uwzględnieniem wydatków ponoszonych na podnoszenie i poszerzanie
   wiedzy uczniów, jak również poprawy warunków nauki, wspierania inicjatyw uczniów i pomocy
   materialnej.
3. Dysponentem zgromadzonych środków, jako funduszy Rady jest Zarząd Rady z mocy statutu Rady
   na podstawie uchwalonego przez Radę planu finansowego na dany rok szkolny.
4. Preliminarz budżetowy opracowuje i przedstawia Zarząd Rady na każdy rok szkolny, tj. na okres
   od 1 września danego roku do 31 sierpnia następnego roku kalendarzowego, uwzględniając wynik
   działalności finansowej Rady z poprzedniego roku szkolnego (tzw. saldo otwarcia) oraz
   przewidywane wpływy i wydatki w nowym roku szkolnym.
5. Preliminarz budżetowy zatwierdza Rada na swoim zebraniu do 31 października każdego roku
   szkolnego.
6. W okresie, od 1 września do dnia podjęcia uchwały przez Radę o zatwierdzeniu Preliminarza
   budżetowego na dany rok szkolny, Zarząd Rady upoważniony jest do zatwierdzania wydatków nie
   wyższych niż niewykorzystane środki z poprzedniego roku szkolnego.
7. Źródłami funduszy Rady mogą być wyłącznie:
   • dobrowolne składki rodziców uczniów przedszkola,
   • darowizny od innych osób fizycznych oraz osób pranych, instytucji i organizacji,
   • dotacje
   • środki finansowe i rzeczowe z innych źródeł, nie mające charakteru uzyskiwanych, jako
   przychody z działalności gospodarczej Rady (np. prowizje, odsetki bankowe).
8. Rachunkowość działalności finansowej Rady prowadzona jest na podstawie przepisów Ustawy
   o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.).
9. Regulamin niniejszy zgodny jest z art 80 Ustawy Prawo oświatowe z dnia 21 marca 2024 r.
   (Dz.U. z 2024 r. poz. 737)
   10.Księgowość Rady może być prowadzona przez osobę fizyczną lub przez firmę księgową na mocy
   stosownej umowy cywilno-prawnej.
   11.Zbieraniem funduszy oraz prowadzeniem obsługi kasowej Rady zajmować będzie się Skarbnik
   Rady.
   12.Koszty obsługi księgowej i kasowej ponosi Rada ze swoich funduszy.
   § 2
   ZASADY PRZECHOWYWANIA FUNDUSZY RADY
10. Środki pieniężne gromadzone przez Radę przechowuje się na rachunku bankowym, otwartym dla
    Rady, jako organizacji bez osobowości prawnej, a także na bankowych lokatach terminowych oraz
    w formie tzw. pogotowia kasowego.
11. Równocześnie z otwarciem rachunku bankowego należy złożyć wzory podpisów upoważnionych
    do dysponowani środkami zgromadzonymi na tym rachunku zgodnie z obowiązującą procedurą
    bankową.
12. W przypadku zmian w składzie Zarządu Rady lub Dyrekcji Przedszkola, Zarząd zobowiązany jest –
    do złożenia w banku dokumentów aktualizujących skład osób upoważnionych do dysponowania
    środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym Rady. Dokumenty te winny być potwierdzone
    przez Dyrektora Przedszkola lub jego Zastępcę.
13. W ciągu roku szkolnego, Rada Rodziców dysponuje środkami na wydatki bieżące gotówkowe
    -Pogotowiem Kasowym. Wartość Pogotowia Kasowego maksymalnie wynosi 1.000,00 zł (słownie
    złotych: jeden tysiąc 00/100).
14. Środki Pieniężne stanowiące tzw. Pogotowie Kasowe muszą być przechowywane w sposób
    bezpieczny, w gabinecie Dyrektora Przedszkola.
    § 3
    GOSPODARKA KASOWA
    A. Zasady ogólne
15. Prowadzenie kasy powierza się Skarbnikowi Rady Rodziców lub innej osobie wyznaczonej
    przez Prezydium RR (zwanej dalej Skarbnikiem). Funkcje skarbnika może także pełnić członek
    Prezydium RR.
16. . Do podstawowych obowiązków Skarbnika należy:
    a) wypłacanie gotówki do kwoty granicznej 1000,00 zł, powyżej tej kwoty wraz z drugą osobą upoważnioną;
    b) przyjmowanie gotówki do kasy;
    c) odprowadzanie terminowe gotówki do banku;
    d) sporządzanie raportów kasowych
    B. Właściwe dokumentowanie finansów.
17. Obrót gotówkowy ogranicza się do niezbędnego minimum. Co do zasady preferuje się, obrót
    bezgotówkowy.
18. Wszystkie operacje kasowe muszą być udokumentowane dowodami kasowymi (KP/KW).

• na każdą przyjętą wpłatę do kasy Rady wydaje się pokwitowanie KP „kasa przyjmie”
• dokonana wypłata gotówki powinna być pokwitowana przez pobierającego na dowodzie KW
  (data otrzymania i czytelny podpis)

1. Gotówka podjęta z banku może być przechowywana w kasie jako tzw. Pogotowie Kasowe w kwocie
   do 1.000,00 zł.
   C. Zasady dokonywania wypłat.
2. Wypłata środków finansowych Rady może być dokonana na podstawie:
3. rachunków/ paragonów za zakupiony towar, wykonana usługę, itp. wystawionych na Radę,
4. zaliczek ,
5. przelewów bezpośrednio z konta Rady Rodziców zaakceptowanych przez Zarząd Rady.
   Dokumenty wymienione w pkt. 1-3, stanowiące podstawę wypłaty ze środków Rady, muszą być sprawdzone
   pod względem merytorycznym i zatwierdzone do wypłaty przez członka Zarządu.
   W imieniu Rady, dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi (uchwały, decyzje, wnioski)
   podpisuje Przewodniczący lub osoba go zastępująca oraz Skarbnik.
   W przypadku dokumentów opiewających na kwotę powyżej 100,00 zł wymagany są dwa podpisy osób
   z Prezydium (Przewodniczący lub osoba go zastępująca oraz Skarbnik.)
   A w przypadku dokumentów poniżej 100,00 wystarczy podpis Skarbnika.
   § 4
   ZASADY PROWADZENIA KSIEGOWOŚCI RADY
6. Wszelkie przychody i wydatki Rady podlegają ewidencji księgowej.
7. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów Rady Rodziców przechowywana jest w siedzibie
   Przedszkola, w miejscu uzgodnionym z Dyrektorem.
8. Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów otwiera się na dzień 1 września danego roku szkolnego,
   a zamyka na dzień 31 sierpnia następnego roku kalendarzowego.
9. Zapisy Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów stanowią podstawę do sporządzania rocznego
   sprawozdania Rady z działalności finansowej.
   6.Podstawą zapisów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów są dowody księgowe spełniające
   wymagania określone w niniejszym Regulaminie.
10. Treść zapisu w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów powinna umożliwiać powiązanie
    go z dowodem źródłowym
11. Zapisy w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów winny być prowadzone w sposób czytelny
    i trwały
    § 5
    ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI, MATERIAŁOWYMI
12. Wszelkie środki trwałe, wyposażenie itp zakupione z funduszy Rady lub otrzymane, jako darowizna,
    przekazywane są na rzecz Przedszkola, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Dyrektora.
13. Z przekazania sporządzona się stosowny protokół zdawczo-odbiorczy, który podpisuje w imieniu
    Przedszkola jej Dyrektor, a w imieniu Rady minimum 2 członków Zarządu Rady.
    § 6
    SPRAWOZDAWCZOŚĆ I KONTROLA
14. Sprawozdanie z działalności finansowej Rady za dany rok szkolny winno być sporządzone
    do 15 września każdego roku przez osobę prowadzącą Podatkową Księgę Przychodów w porozumieniu
    z Zarządem Rady.
15. W przypadku stwierdzenia niezgodności sprawozdania z Podatkową Księgą Przychodów i Rozchodów
    Rady, Komisja Rewizyjna przedstawia swoje uwagi Zarządowi Rady.
16. Komisja Rewizyjna winna dokonać czynności kontrolnych, których zakres wynika bezpośrednio ze statutu
    Rady.
17. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nadużyć w prowadzeniu Podatkowej Księgi Przychodów
    i Rozchodów lub kasy Rady, Komisja Rewizyjna winna złożyć stosowny wniosek do Zarządu Rady, celem
    powiadomienia przez Zarząd Rady o tym fakcie Dyrektora Przedszkola lub organów ścigania.
    5.Protokoły Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonych kontroli oraz opinie do rocznego sprawozdania
    z działalności finansowej Rady przekazywane są przechowywane wraz z dokumentacją Rady.
    § 7
    Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Rodziców